Event Sales Manager

Das Volkshaus Basel ist mehr als nur ein Veranstaltungsort: es ist eine Bühne für kulturelle Highlights, stilvolle Firmenanlässe und unvergessliche private Feiern.

Als Event Sales Manager (m/w/d) 100% bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst mit Fingerspitzengefühl, Organisationstalent und Begeisterung dafür, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird.

Deine Mission:

• Verkauf von Konzerten, Festivals, Lesungen, Meetings, Konferenzen und Grossveranstaltungen mit bis zu 1’300 Gästen
• Optimale Auslastung unserer vielfältigen Räumlichkeiten
• Professionelle und individuelle Beratung mit dem Ziel der Erreichung einer hohen Gästezufriedenheit
• Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mittels protel On-Premise
• Bearbeiten von Gruppenreservationen der in unserem Boutique & Design Hotel übernachtenden Teilnehmer
• Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
• Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege

Damit punktest du:

• Gastgeberpersönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, mit Vorteil ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten und hast Erfahrung im Umgang mit PMS-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Deine Ausstrahlung ist echt, dein Umgang stets respektvoll: Mit Charme und sozialem Feingefühl bist du für Gäste und Kolleginnen gleichermassen ein geschätzter Kontakt
• Du zeichnest dich durch innovative Ideen aus und bist ein Organisationstalent
• Verantwortung übernimmst du gerne und Flexibilität ist für dich eine Selbstverständlichkeit

Dein Mehrwert mit uns:

• Top-Konditionen für Übernachtungen und Konsumationen in unseren Betrieben (Volkshaus Basel und Helvetia Zürich)
• Vorzugseinkaufspreise bei ausgewählten Hauslieferanten
• Vorteilspreise bei unterschiedlichen Marken dank Mitgliedschaft bei brandsforemployees.ch
• Sei Teil eines Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf Innovation und Initiativen konzentriert
• Offene Kommunikation und angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen grossen Wert auf ein positives Miteinander
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld geprägt von hochwertiger Architektur, Kunst und Genuss
• Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit; unser dynamisches Wachstum bietet ideale Voraussetzungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung
• Und vieles mehr…

Wir tun, was wir lieben – und lieben, was wir tun.
Du auch? Dann freuen wir uns, dir bald persönlich zu begegnen.