Betriebsassistent:in (m/w/d) 100 %

Guide Michelin meint: «Das Volkshaus Basel gehört zu

den Top-10 der faszinierendsten Hotels der Schweiz».

– Become part of it!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung
eine:n  Betriebsassistent:in (m/w/d) 100%

Der perfekte Job für administrativ starke Hotel- & Gastronomie Allrounder, die
einen aufstrebenden Hotel- und Gastronomiebetrieb im Detail und hautnah
kennenlernen wollen.

Aufgabenbereich und Verantwortung:

• Sales & Marketing: Pflege der Social Media Kanäle, Koordination des
  Newsletters, Betreuung und Bearbeitung der Homepage, aktiver Verkauf des Hauses (Hausführungen, Media Trips etc.), reger Kontakt zu externen
  Kooperationspartnern, Unterstützung bei sämtlichen Marketingaktivitäten wie Interviews, Inserate etc.
• Büroorganisation: Klassische administrative Aufgaben, wie Protokollführung, Postverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Ablage und Archivierung, Verkehr mit Behörden, Versicherungen und der Buchhaltung
• Human Resources: Unterstützung bei der Personalbeschaffung, -verwaltung und –betreuung, Konfliktmanagement, administrative Tätigkeiten in
  Zusammenarbeit mit der HR Abteilung
• Projektmanagement: Selbständige Leitung abteilungsübergreifender Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit, Digitalisierung etc.
• Qualitätskontrolle: Ausarbeitung, Optimierung und Weiterentwicklung der
  internen Standards, Beschwerde- und Verbesserungsmanagement in
  Zusammenarbeit mit dem General Manager
•  Aktive Unterstützung der Abteilungsleiter und des General Managers in ihrer täglichen Operative Sicherstellen einer reibungslosen,
  internen Kommunikation

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung HGT/EFZ sowie erste Berufserfahrung
  in einer vergleichbaren Position in der Hotellerie/Gastronomie,
  Abschluss einer Hotelfachschule von Vorteil
• Grundkenntnisse in den Bereichen Marketing und Human Resources
• Sicherer Umgang mit den gängigsten Office-Programmen
  (Word, Excel, Powerpoint etc.) und zeitgemässer Software
  (Chat GPT, Social Media Plattformen)
• Idealweise erste Erfahrung mit dem PMS Protel sowie dem Personaleinsatzplanungs-Tool Mirus
• Organisatorisches, strukturiertes und vernetztes Denken
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
• Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Hohes Mass an Zuverlässigkeit und detailgenaue Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft und -orientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
  weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten dir:

• Top-Konditionen für Übernachtungen und Konsumationen in unseren
  Betrieben (Volkshaus Basel und Helvetia Zürich)
• Vorzugseinkaufspreise bei ausgewählten Hauslieferanten
• Sei Teil eines Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen, das sich auf
  Innovation und Initiativen konzentriert
• Offene Kommunikation und angenehme Arbeitsatmosphäre:
  Wir legen grossen Wert auf ein positives Miteinander
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld geprägt von hochwertiger
  Architektur, Kunst und Genuss
• Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit; unser dynamisches Wachstum bietet ideale Voraussetzungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung
• Und vieles mehr…

Wir tun, was wir lieben – und lieben, was wir tun.
Du auch?
Dann freuen wir uns, dir bald persönlich zu begegnen.